Att bokföra lån i företaget är inte mer komplicerat än att bokföra ett vanligt köp, dock är det så klart viktigt att ha koll på vilka baskonto man använder. Det finns i huvudsak två typer av företagslån, vilka kategoriseras utifrån återbetalningstid. Under kategorin kortfristiga lån är skulder som skall betalas tillbaka inom ett år och långfristiga är lån som sträcker sig över mer än ett år t.ex. investeringslån och uppstartslån.
Nedan hittar du två exempel på hur dessa två låneformer bokförs:
| Baskonto | Namn | Debit | Kredit |
| 1930 | Företagskonto | 150 000 | |
| 2840 | Kortfristiga lån från kreditinstitut | 150 000 |
| Baskonto | Namn | Debit | Kredit |
| 1930 | Företagskonto | 150 000 | |
| 2390 | Övriga Långfristiga lån | 150 000 |
Sedan bokför du amortering och ränta på följande vis:
| Baskonto | Namn | Debit | Kredit |
| 1930 | Företagskonto | 35 000 | |
| 2390 | Övriga Långfristiga lån | 30 000 | |
| 8410 | Räntekostnad Långfristiga lån | 5 000 |
I exemplet ovan betalar du tillbaka 30 000 kr på ditt lån + 5 000 kr i ränta.